"Le persone non fanno i viaggi, sono i viaggi che fanno le persone"
"LE PERSONE NON FANNO I VIAGGI, SONO I VIAGGI CHE FANNO LE PERSONE"
by John Steinbeck
ABRUZZO GRAVEL | AG25 REGOLAMENTO
REGOLAMENTO
2° EDIZIONE
ABRUZZO GRAVEL 2025
Trail dei Pastori
REGOLAMENTO
ABRUZZO GRAVEL 2025 (AG25) è una manifestazione non competitiva con formula Unsupported (nessun tipo di supporto durante i percorsi) un format dedicato agli amanti del Bikepacking e della natura. AG25 ruota attorno il tema “nel cuore selvaggio dell' Abruzzo” e sarà aperto a bici GRAVEL, MTB ed E-MTB.
L’evento è organizzato dall’Associazione Sportiva Dilettantistica ABRUZZO GRAVEL ed è un evento affiliato con L’Associazione Centri Sportivi Italiani (ACSI).
ART. 1 – ISCRIZIONI
Sono ammesse all’evento tutte le persone che:
- Hanno compiuto il diciottesimo anno di età al momento dell’iscrizione;
- Risultano tesserati o non tesserati ad un ente/associazione sportiva e in regola con il certificato medico;
- provengono da ogni nazionalità, nessuna esclusa;
- L’iscrizione all’evento avverrà tramite la compilazione di un modulo presente sul nostro sito ufficiale (www.abruzzogravel.com). Il pagamento può avvenire solamente tramite PayPal;
- Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate per future altre edizioni;
- La non idoneità fisica o la presentazione di un certificato medico non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione;
- Attenzione: chi non è in regola con il pagamento, non ha una copertura assicurativa o i dati non sono corretti, non potrà partire e non verrà considerato tra i partecipanti;
- La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte/meteo o emergenze non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate;
- In caso di sospensione eventi sportivi a seguito di DPCM Nazionali, o Regionali, l’evento ABRUZZO GRAVEL 2025 potrebbe essere anticipato/posticipato di data;
ART. 2 – CERTIFICATO MEDICO
- Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico; deve avere scadenza successiva al 01 settembre 2025;
- Lo stesso deve essere caricato in fase di registrazione in formato digitale (PDF);
- Il Certificato medico Agonistico deve essere specifico per CICLISMO, certificati emessi per altre discipline non potranno essere accettati;
- Attenzione: I partecipanti che non hanno inviato il certificato o la scadenza dello stesso è prima del 1 settembre 2025 non saranno autorizzati a partire. Inoltre non verranno considerati tra i partecipanti;
ART. 3 – PARTENZA PERCORSO E ARRIVO
- ABRUZZO GRAVEL 2025 (AG25) partirà da Pineto (TE) presso il nostro “Bike Village” nella data del 28 Agosto 2025 nella fascia oraria 04:30-05:00
- La partenza sarà alla francese, 10 partecipanti per volta per evitare intralci al traffico;
- Sono ammessi orari di partenza diversi da quella sopra citata;
- Al momento dell’iscrizione il percorso è indicativo in quanto potrebbe essere soggetto a eventuali modifiche. Una settimana prima della partenza, verrà inviata una mail a tutti i partecipanti contenente la traccia GPX definitiva;
- I partecipanti dovranno caricare la traccia fornita sul proprio dispositivo o computer di bordo GPS e seguirla per la miglior riuscita dell’evento. L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza, ogni modifica verrà comunicata in tempo;
- Il rientro è previsto a Pineto (TE) presso il punto di partenza nella fascia oraria 18:00-20:00 del giorno 31 agosto;
- Lo staff non garantirà la presenza del personale nei giorni successivi l’evento.
ART. 4 – RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA
ABRUZZO GRAVEL 2025 (AG25) è una manifestazione che si svolgerà su strade asfaltate, strade bianche e sentieri di campagna o montagna; alcuni tratti del percorso saranno sempre aperti al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada
ART. 5 – CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE – AVVERTENZE
Il percorso non è segnalato, ogni partecipante viaggia a proprio rischio e pericolo.
Non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. È inoltre obbligatorio avere un proprio kit di riparazioni per guasti e forature. Nello spirito del bikepacking è vietato richiedere qualsiasi tipo di supporto esterno agli organizzatori.
Verrà dato supporto in caso di assoluta emergenza, il contatto di riferimento è il seguente (lo comunicheremo in seguito ad ogni partecipante):
Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un SMS o un messaggio su WhatsApp al numero di telefono (verrà comunicato in seguito).
Il partecipante è consapevole che l’Associazione Sportiva Dilettantistica ABRUZZO GRAVEL non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione alla manifestazione ABRUZZO GRAVEL 2025 (AG25) avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.
Ne consegue pertanto che la A.S.D. organizzatrice è priva, da qualunque responsabilità connessa all’evento ABRUZZO GRAVEL 2025 (AG25).
È priva da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, rotture, furti, attacchi di eventuali animali selvaggi ecc.
ART. 6 – CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE – AVVERTENZA
Tutti i partecipanti devono:
- Essere preparati fisicamente e avere un buono stato di salute;
- Avere capacità di guida in fuoristrada e strade dissestate;
- Avere spirito di adattabilità;
- Avere una buona conoscenza dell’uso dei sistemi GPS e di orientamento di base;
ART. 7 – KIT OBBLIGATORIO
Per la propria sicurezza personale, si consiglia ad ogni partecipante di trasportare con sé, per tutta la durata dell'evento, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
- Gilet catarifrangente per eventuale andatura notturna (a scelta del partecipante);
- Luce (consigliamo 1500-2000 lumen) per eventuali pedalate notturne;
- -
- Fischietto o campanello;
- Cellulare personale;
- Powerbank (consigliamo da capacità batteria da 20000 mAh);
- Computer/navigatore di bordo GPS;
- Live tracking (es. WHIP LIVE, KOMOOT, GARMIN ecc..);
- Abbigliamento tecnico idoneo e documenti personali;
- Tenda, sacco a pelo ed eventuali kit per il pernotto;
- Casco omologato da indossare sempre;
- Luci anteriore bianca e posteriore rossa;
- Kit di riparazione per eventuali rotture meccaniche;
- Kit di pronto soccorso;
ART. 8 – ISCRIZIONI E QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Apertura iscrizioni: 08/12/2024 – Chiusura iscrizioni: 30/06/2025
Massimo numero partecipanti: 150.
L’organizzazione si riserva il diritto di aprire ulteriori slot di partecipanti.
Costo iscrizione: fare riferimento alla pagina dedicata
L’ISCRIZIONE INCLUDE: fare riferimento alla pagina dedicata
ART. 9 – ALTRE NORME
Ogni partecipante DICHIARA:
- Di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
- Di aver preso conoscenza che l’ABRUZZO GRAVEL 2025 è una manifestazione non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
- Di aver preso conoscenza che l’ABRUZZO GRAVEL 2025 è una manifestazione non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
- Di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà, secondo il proprio giudizio, il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;
- Di avere buona conoscenza dei dispositivi e della navigazione GPS in percorsi fuori strada;
- Di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
- Di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo;
- Di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;
- Di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sé o per altri;
- Di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
- Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
- Dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;
- Dichiara di essere in buone condizioni fisiche;
- Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;
ART. 10 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ED UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore.
Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
Riprese video-fotografiche.
Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma sul sito web e sulle pagine social dedicata all’evento.
Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.
ART. 11 – LIBERATORIA PER LE RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO DELL’EVENTO ED UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI
Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…) L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli art. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.
ART. 12 – ESCLUSIONI
L’Organizzazione dell’ABRUZZO GRAVEL 2025 si riserva di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.
Che tu corra a "tutta birra" in lotta col tuo cronometro, o da turista esploratore, o da semplice appassionato..... qualcuno sarà lì ad aspettarti!
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